Z samej specyfiki działania Ad Akta S.A. podlega zapisom ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2010 Nr 182 poz. 1228) oraz ustawy 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 Nr 133 poz. 883 wraz z póź.zm.).
Wszyscy pracownicy mający styczność z dokumentami przechowywanymi w naszym archiwum posiadają upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, zostali również poinformowani o odpowiedzialnością karnej ciążącej na osobach ujawniających informacje niejawne oraz dane osobowe nieupoważnionym stronom trzecim.
W naszych umowach znajdują się też odpowiednie klauzule regulujące kwestie dostępu do dokumentów a załącznikiem do każdej umowy jest formularz autoryzacyjny, w którym właściciel akt upoważnia konkretne osoby do kontaktu ze spółką w celu przekazywania i udostępniania akt.
Anonimowość zbiorów zapewniona jest również poprzez zastosowanie kodów kreskowych do oznaczania pudeł, teczek/segregatorów oraz pojedynczych dokumentów.