Zbliża się koniec roku kalendarzowego jest to okres w którym każdy przedsiębiorca stara się pozamykać wszystkie zaległe sprawy, aby w nowy rok wejść bez żadnych zaległości. Jednak bardzo często zaniedbuje sprawy związane z działalnością swojego archiwum.
Należy zatem pamiętać, iż starannie zewidencjonowane dokumenty to łatwość w ich odnalezieniu.