Na mocy przepisów prawa wszystkie przedsiębiorstwa oraz jednostki organizacyjne zobowiązane są do archiwizowania dokumentów powstających w wyniku prowadzonej działalności.
Archiwizacja dokumentów to proces tworzenia, zabezpieczania i klasyfikowania zbiorów dokumentów. W Ad Akta prace archiwizacyjne wykonywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami przez wykwalifikowanych i doświadczonych archiwistów.
Korzyści wynikające z korzystania z naszych usług:
Brak konieczności zatrudniania
archiwistów
archiwistów
Klient nie ma konieczności posiadania wiedzy na temat regulacji prawnych dotyczących sposobu porządkowania, katalogowania i klasyfikowania akt
Bezpieczeństwo – uporządkowanie zasobów i pełna wiedza na ich temat
Jak wygląda realizacja usługi?
Archiwizacja akt poprzez przyjęcie
odpowiedniej klasyfikacji aktowej.
odpowiedniej klasyfikacji aktowej.
Wydzielenie z archiwum akt kategorii BC, dla
których minęły ustawowe okresy
przechowywania wraz ze sporządzeniem
spisów oraz protokołów oceny.
których minęły ustawowe okresy
przechowywania wraz ze sporządzeniem
spisów oraz protokołów oceny.
Sporządzenie ewidencji akt, które nadal podlegają przechowywaniu, w postaci spisów zdawczo-odbiorczych.
Oznaczenie pojedynczych
teczek/segregatorów sygnaturami
i kodami kreskowymi
teczek/segregatorów sygnaturami
i kodami kreskowymi
Odebranie i bezpowrotnie zniszczenie
wydzielonych akt kategorii BC.
wydzielonych akt kategorii BC.