Przechowywanie papierowych dokumentów Klienta w magazynach
Ad Akta.
Usługa obejmuje następujące czynności:
- przechowywanie dokumentów przez okresy wskazane w odrębnych przepisach;
- udostępnianie/wypożyczanie akt zgodnie z zamówieniami Zamawiającego oraz rejestracja wszelkich operacji dokonywanych na przekazanych do przechowania dokumentacji
Korzyści wynikające z korzystania z naszych usług:
Uporządkowanie zasobów i pełna wiedza na ich temat
Szybki i wygodny dostęp do dokumentacji w formie elektronicznej- łatwy sposób wyszukiwania i zamawiania dokumentacji
Pełna kontrola procesu przechowywania. Realizacja procesu zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi
Obniżenie kosztów przechowywania dokumentacji oraz uwolnienie powierzchni biurowej i efektywne jej wykorzystanie
Jak wygląda realizacja usługi?
Archiwizacja dokumentów,
nadanie kodów kreskowych.
nadanie kodów kreskowych.
Transport akt do archiwum Ad Akta.
Rejestracja dokumentów w komputerowej bazie danych.
Wprowadzenie pudeł do magazynu.
Udostępnianie/wypożyczanie dokumentów na życzenie Klienta.
Cykliczne przeprowadzanie procedury brakowania akt, dla których minęły ustawowe terminy przechowywania.